オンライン(ZOOM)セミナー配信サポート・ホスト業務代行サービス

【大手企業・専門研究機関さまからのご依頼多数】

[東証1部上場]大手経済新聞社グループ出版社さま・[東証1部上場]大手製薬メーカーさま
[東証1部上場]大手介護事業会社グループ人材紹介会社さま
海外製歯科治療器具メーカー日本支社さま・高度専門治療に関する国立研究機関さま
など


弊社MEセミナールームでは、オンライン会議、オンライン商談、オンラインセミナー(Webセミナー)の会場としてお使いいただくだけでなく、オンラインセミナー開催経験豊富な運営のプロチームが御社のオンラインセミナー配信を強力にバックアップさせていただきます!

例えば、学会や講演、カンファレンス、シンポジウム、研修、セミナーだけでなく、最近になって相談、ご依頼が多くなったリアルとオンラインを併用したハイブリッドセミナー・イベントの配信サポートZoomホスト業務の代行にも対応しておりますので、ご希望の方はご相談ください。

例えば、こんなイベントに対応できます。

●新商品発表会・展示会
●株主総会・社員総会・決算発表会
●経営計画発表会
●セミナー・講演・カンファレンス・シンポジウム
●社員研修、外部研修
●会社説明会・入社式
●上記のリアルとオンラインを併用したハイブリッド配信

など。

オンラインセミナー配信サポートサービスのアニメによるサービス紹介動画を作りました。ぜひご覧ください!

zoomを使ったWebセミナー、オンライン講座、事業説明会を開催したいけど、zoomの運営に慣れていないというイベントや講演会主催者、講師の方へ

zoomセミナーやオンライン講座を開催している方が増えていますが、せっかく素晴らしいセミナーや講演でも、zoom配信の運営方法を間違えてしまうだけで、企業や講師の権威性、ブランドを損ねてしまいます。

オンライン(zoom)セミナー運営で重要になる6つのポイント

・映像
・音声
・テンポ
・開催事前準備
・参加者教育
・オペレーション
がポイントになってきます。

これらをしくじってしまうと、

✅映像の画質が悪い
✅文字が読めない
✅音が聞こえない
✅雑音が多くストレスを感じてしまう
✅テンポが一定かつ遅くてだれてしまう
✅集中力が続かず眠くなる
✅zoom操作がわからずスムーズに受講ができない
✅画面切り替えなどで手間取ってしまう
✅スムーズに個別相談や申し込みに誘導できない
✅トラブル対応ができなく中断してしまう

などなど、あげればキリがありませんが、zoomを使ったセミナーやイベントではさまざまなことが起きてしまいます。

企業や講師の方にブランド力があったとしても、オンライン配信の運営に失敗してしまうと、せっかくのコンテンツ力、ブランド力が台無しとなってしまいます。

zoomを使ったセミナーやイベントに慣れたWebマーケティングの専門家チームである私たちが、御社のウェビナー運営を協力にバックアップさせていただきます。

どんなことをサポートするのか?

・オンラインセミナーの申し込みフォーム作成
・申込者への事前案内メール及びリマインドメール
・申込者への事前教育メール及びオンラインセミナー案内ページ
・アンケートフォームの作成
・セミナー当日のzoomオペレーション、事務局(チャット対応、スライドや画面の操作、参加者の接続トラブル対応など)
・プロ動画撮影スタッフによる高品質なライブ映像配信(講師用とホワイトボード用)

10名〜30名の小中規模から、最大790名の大規模ウェビナー(オンラインセミナー)まで運営実績があります。

初回無料相談(zoom対応)にお話をお伺いさせていただきます。

弊社にはこんな実績があります

・791名のzoomウェビナー代行
アメリカと日本のオンライン交流イベントのzoomサポート
・歯科業界向けオンラインセミナーzoom配信代行
・リアルとオンラインを併用したハイブリッドセミナー配信
・その他、zoomホスト業務の代行、zoomウェビナーとYouTubeライブの同時配信など

zoomミーティングとzoomウェビナーの比較

対象比較

ミーティング ウェビナー
画像共有 ✔️ ✔️
ビデオ共有 全参加者 ホストとパネリスト
視聴のみ参加 ✔️
定員 無料ライセンスでは最大100人、 大規模ミーティングアドオンでは最大500人 ライセンスによって異なる。最大100人〜10,000人
参加者一覧 全参加者が閲覧可能 ホストとパネリストのみが 閲覧可能
メールでのリマインダー 登録が有効の場合
チャット ✔️ ✔️
Q&A ✔️
ライブ配信 Workplace by Facebook Facebook、Youtube、 Workplace by Facebook、 Custom Streaming Service
登録 有料アカウント ✔️
字幕 ✔️ ✔️
記録 ✔️ ✔️

※zoomHPより記載https://support.zoom.us/hc/ja/articles/115005474943

サポート料金一覧(配信時間は3時間)

zoomオペレーターオンライン派遣

¥59,800(税込)

・オペレーションスタッフ1名
・事前オンライン打合せ(1回)
,・スポットライトビデオ操作
・ブレークアウトセッションの運営
・入退室管理
・離脱者対応
※現地でのサポートの場合は別途交通費・派遣費用が必要

オンラインセミナー丸投げプラン(zoom)

¥128,000(税込)

配信前事前サポート
・zoom登録(申し込み)フォーム作成代行
・アンケートフォーム作成代行(Googleフォーム、zoomアンケート)
・開催1ヶ月前からの登録状況報告代行(報告は平日のみ、報告回数は要相談)
・開催までのスケジュール作成代行
・オンラインリハーサル(2時間まで)
・タイトルスライド・エンドスライド作成代行(テンプレート)
配信当日サポート
・ホスト業務代行(入退室管理,スポットライトカメラ操作、離脱者対応)
・オペレーションスタッフ1名
・スイッチャーでの画面共有サポート
配信後サポート
・参加者レポート送付
・アンケート集計
※現地でのサポートの場合は別途交通費・派遣費用が必要

zoomウェビナー手とり足取りパック

¥198,000(税込)〜

配信前事前サポート
・zoom登録(申し込み)フォーム作成代行
・アンケートフォーム作成代行(Googleフォーム、zoomアンケート)
・開催までの登録状況報告代行(報告は平日のみ)
・開催までのスケジュール作成代行
・オンラインリハーサル(2時間まで)
・タイトルスライド・エンドスライド作成代行(テンプレート)
・事前オンライン打合せ

配信当日サポート
・ホスト業務代行入退室管理、スポットライトカメラ操作、離脱者対応)
・オペレーションスタッフ(2名)
・zoom録画代行
・配信機材一式(カメラ1台、無線マイク2本、有線マイク2本スイッチャーATEM Mini)
※定点カメラでの配信になります。

配信後サポート
・参加者レポート送付
・アンケート集計
※現地でのサポートの場合は別途交通費・派遣費用が必要

zoomハイブリッド セミナーサポートプラン

¥248,000(税込)〜

ホスト業務代行(入退室管理,スポットライトカメラ操作)
・事前オンライン打合せ(2時間まで)
・オペレーションスタッフ(3名)
・タイトルスライド・エンドスライド作成代行(テンプレート)
・配信機材一式(カメラ1台、無線マイク2本、有線マイク2本、スイッチャーATMミニ)
・オンライン事前リハーサル(2時間まで)

※現地でのサポートの場合は別途交通費・派遣費用が必要
また、会場の設備(音響設備、Wi-Fi環境など)状況により別途で機材費用が必要になることがございます。

※上記のプランはすべて参加人数が100名までの料金になります。
101名以上の場合は追加料金が発生します。

オプション費用

・配信機材一式(カメラ1台、無線マイク2本、有線マイク2本、スイッチャーATMミニ)

55,000円(税込)〜

ハイブリッド配信会場の下見(下見の場所により料金が異なります)

5,500円(税込)

・訪問による事前リハーサル・コンサルティング費用(2時間〜)

55,000円(税込)

よくある質問

Q:オンラインセミナーをやりたいのですが、何を準備したらいいのかわかりません。教えていただけますでしょうか?

A: もちろんです。メールでご連絡いただければ、後日担当スタッフより連絡させていただきます。

Q:セミナー当日のオンラインサポートとありますが、具体的どのようなことを対応してくれますか?

A: サポートスタッフがセミナーに参加させていただき、参加者の入室管理やブレイクアウトルームの管理などサポートさせていただきます。また、参加者がzoomに接続できない、音声が聞こえないというトラブルがあった場合には電話やLINEを使用して、参加者がzoomに入室できるようなサポートをさせていただきます。

Q:zoomの使い方がわかりません。サポートしていただけますでしょうか?

A: はい。サポートさせていただきます。

Q:オンラインセミナーを開催する際に、サポートスタッフ(講師以外)は何名くらい必要になりますか?

A: セミナーの規模(参加人数)や開催方法(ウェビナーなど)によっても異なりますが、100名規模のセミナーであれば講師を除いて1名~2名程のスタッフが対応可能になります。

Q:2時間以上のセミナーも対応してもらえますか?

A: はい。対応可能です。詳細について知りたい方は、お問い合わせフォームからご連絡ください。

Q:100名以上のセミナーを開催したいのですが、サポートできますか?

A:対応可能です。ただし、サポートの内容によりオペレーションスタッフ人数を増やす必要がありますので、詳しくはお問合せフォームからお問い合わせください。

Q:ブレイクアウトルームの管理もしてもらえますか?

A:はい。どのプランをお選びいただいてもサポート可能です。

Q:オンラインセミナーでもアンケートを取りたいのですが、できますか?

A: はい、可能です。zoomのQ&A機能や、その他にもアンケートを取る方法がございます。

Q:インターネット回線が不安定で、zoomの接続が途中で切れてしまうのではないかと不安です。回線のスピードはどれくらいが良いでしょうか?

A: グループzoom(3名以上が参加している)の場合は1.5Mbps以上必要となります。1Mbpsを下回る環境ではネット環境を変えたり、整える必要があります。 詳しくはzoomのオフィシャルサイトをご覧ください使用しているネット回線の速さを調べる方法はこちら

Q:セミナー開催場所にスタッフを派遣する場合、交通費はかかりますか?

A: はい、基本料金に交通費が別途かかります。

Q:セミナーでの司会進行はしてもらえますか?

A: 申し訳ございません。セミナーでの司会進行は承ることができません。予めご了承くださいませ。

事例紹介

某大手製薬メーカーさま
ハイブリッドセミナー
参加者:20名
ハイブリッドセミナーサポートプラン

三重県糖尿病専門病院さま
勉強会・研修会(zoomのみ)
参加者:109名
セミナー手取り足取りプラン

某大手介護人材紹介会社さま
勉強会・研修会(zoomのみ)
参加者:109名
ホスト業務代行プラン

某医学・理学機器メーカーさま
勉強会・研修会(ハイブリッド開催)
参加者:zoom21名、リアル3名
ハイブリッドセミナーサポートプラン

 

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代表からのご挨拶

zoomウェビナー配信サポートサービスにご興味を持っていただき、ありがとうございます。私は、MEセミナールームを運営する株式会社マーケティング・エッセンシャルズ代表取締役の栃本常善です。

今回のコロナウイルス感染拡大により、多くのイベント、セミナー、講演、カンファレンスなどが軒並みオンラインでの開催を余儀なくされ、不慣れなオンライン配信にチャレンジされた方も多くいらっしゃると思います。

弊社でも、セミナールーム運営事業を2019年よりスタートさせ、1年目こそ順調にスタートを切れたものの、2020年3月よりセミナールームの予約キャンセルが続出し、そこからというもの新規での予約が全く入らなくなり、セミナールームに閑古鳥が鳴いている状態がしばらく続くことになりました。

ただ、私としてはこのままアフターコロナを待つなんてことはしたくなかったので、今世の中のために何かできることはないか?を社内でも真剣に考えました。そこで、出た一つの答えが「zoom活用サポート」でした。実は、zoomがこうやって有名になるよりも以前の2017年から私はzoomを日常的に使っており、少しは人より詳しくなっていました。これなら世の中でオンライン化に困っている人たちの役に立てるのではないかと思い、「zoom手取り足取りサポート」という無料でzoomの基本から使い方を教える個別レクチャーをスタートしました。

そこから、Facebookやメルマガ等で募集をしたところ、たった1ヶ月足らずで40人以上の方に個別指導をさせていただくことになりました。あまりの反響の多さにびっくりするとともに、多くの方のお役に立つことができて私自身もやってよかったなと思いました。

そしてこれを機に、とある美容・健康関連商品を扱う企業様のzoomウェビナー配信サポートの仕事を頂くことになり、そこから本格的にzoom配信サポートの事業をスタートさせることになりました。スタート1年足らずで200件以上の企業様、団体様から新規問い合わせをいただき、弊社の一つの主力事業になるまでに成長しました。

Webマーケティング支援をしている会社だからこそできる、市場や顧客ニーズを汲み取り、適切な料金設定かつ、痒いところに手が届くサービスを心がけてご提供しております。

至らない点がございましたら、遠慮なく弊社スタッフまでお申し付けいただければと思います。

御社のオンラインセミナー成功を心よりお祈り申し上げます。

株式会社マーケティング・エッセンシャルズ 代表取締役 栃本常善