オンライン(ZOOM)セミナー配信サポート・ホスト業務代行サービス

【大手企業・専門研究機関さまからのご依頼多数】

[東証1部上場]大手経済新聞社グループ出版社さま・[東証1部上場]大手製薬メーカーさま
[東証1部上場]大手介護事業会社グループ人材紹介会社さま
海外製歯科治療器具メーカー日本支社さま・高度専門治療に関する国立研究機関さま
など


弊社MEセミナールームでは、オンライン会議、オンライン商談、オンラインセミナー(Webセミナー)の会場としてお使いいただくだけでなく、オンラインセミナー開催経験豊富な運営のプロチームが御社のオンラインセミナー配信を強力にバックアップさせていただきます! また、最近になって相談、ご依頼が多くなったリアルとオンラインを併用したハイブリッドセミナーの配信サポートZoomホスト業務の代行にも対応しておりますので、ご希望の方はご相談ください。

オンラインセミナー配信サポートサービスのアニメによるサービス紹介動画を作りました。ぜひご覧ください!

zoomを使ったWebセミナー、オンライン講座、事業説明会を開催したいけど、zoomの運営に慣れていないというイベントや講演会主催者、講師の方へ

zoomセミナーやオンライン講座を開催している方が増えていますが、せっかく素晴らしいセミナーや講座でも、zoom配信の運営方法を間違えてしまうだけで、企業や講師の権威性、ブランドを損ねてしまいます。

オンライン(zoom)セミナー運営で重要になる6つのポイント

・映像
・音声
・テンポ
・開催事前準備
・参加者教育
・オペレーション
がポイントになってきます。

これらをしくじってしまうと、

✅映像の画質が悪い
✅文字が読めない
✅音が聞こえない
✅雑音が多くストレスを感じてしまう
✅テンポが一定かつ遅くてだれてしまう
✅集中力が続かず眠くなる
✅zoom操作がわからずスムーズに受講ができない
✅画面切り替えなどで手間取ってしまう
✅スムーズに個別相談や申し込みに誘導できない
✅トラブル対応ができなく中断してしまう

などなど、あげればキリがありませんが、zoomを使ったセミナーや講座ではさまざまなことが起きてしまいます。

せっかくのセミナーコンテンツや内容、講師の方にブランド力があったとしても、オンラインセミナーの運営に失敗してしまうと、せっかくのコンテンツ力、ブランド力が台無しとなってしまいます。

zoomを使ったセミナーやイベントに慣れたWebマーケティングの専門家チームである私たちが、御社のWebセミナー運営を協力にバックアップさせていただきます。

どんなことをサポートするのか?

・オンラインセミナーの申し込みフォーム作成
・申込者への事前案内メール及びリマインドメール
・申込者への事前教育メール及びオンラインセミナー案内ページ
・アンケートフォームの作成
・セミナー当日のzoomオペレーション、事務局(チャット対応、スライドや画面の操作、参加者の接続トラブル対応など)
・プロ動画撮影スタッフによる高品質なライブ映像配信(講師用とホワイトボード用)

10名〜30名の小中規模から、最大790名の大規模ウェビナー(オンラインセミナー)まで運営実績があります。

初回無料相談(zoom対応)にお話をお伺いさせていただきます。

弊社にはこんな実績があります

・791名のzoomウェビナー代行
アメリカと日本のオンライン交流イベントのzoomサポート
・歯科業界向けオンラインセミナーzoom配信代行
・リアルとオンラインを併用したハイブリッドセミナー配信
・その他、zoomホスト業務の代行、zoomウェビナーとYouTubeライブの同時配信など

zoomミーティングとzoomウェビナーの比較

対象比較

ミーティング ウェビナー
画像共有 ✔️ ✔️
ビデオ共有 全参加者 ホストとパネリスト
視聴のみ参加 ✔️
定員 無料ライセンスでは最大100人、 大規模ミーティングアドオンでは最大500人 ライセンスによって異なる。最大100人〜10,000人
参加者一覧 全参加者が閲覧可能 ホストとパネリストのみが 閲覧可能
メールでのリマインダー 登録が有効の場合
チャット ✔️ ✔️
Q&A ✔️
ライブ配信 Workplace by Facebook Facebook、Youtube、 Workplace by Facebook、 Custom Streaming Service
登録 有料アカウント ✔️
字幕 ✔️ ✔️
記録 ✔️ ✔️

※zoomHPより記載https://support.zoom.us/hc/ja/articles/115005474943

サポート料金一覧(セミナー時間は2時間を想定)

ホスト業務代行プラン

¥79,800(税別)

・ホスト業務代行(入退室管理 ,スポットライトカメラ操作)
・オンラインサポート(1名)

セミナー手取り足取りプラン

¥99,800(税別)

・ホスト業務代行(入退室管理,スポットライトカメラ操作)
・事前オンライン打合せ(2時間まで)

・オンラインサポート(1名)
・運用サポート保証(開催までの電話相談可)
・配信機材一式(スイッチャー、マイク)
・申し込みフォーム作成代行
アンケートフォームの作成代行

ウェビナーサポートプラン

¥148,000(税別)

・ホスト業務代行(入退室管理,スポットライトカメラ操作)
・事前オンライン打合せ(2時間まで)
・オンラインサポート(1名)
・運用サポート保証(開催までの電話相談可)
・配信機材一式(スイッチャー、マイク)
・申し込みフォーム作成代行
・アンケートフォームの作成代行
・ウェビナーアカウント取得代行(100名まで)
・zoomウェビナー使い方サポート

ハイブリッド セミナーサポート

¥198,000(税別)

・ホスト業務代行(入退室管理,スポットライトカメラ操作)
・事前オンライン打合せ(2時間まで)
・オンラインサポート(1名)
・運用サポート保証(開催までの電話相談可)
・配信機材一式(スイッチャー、マイク)
・申し込みフォーム作成代行
・アンケートフォームの作成代行
・ウェビナーアカウント取得代行(100名まで)
・カメラマンサポート
※訪問によるサポートになるためスタッフ派遣、交通費が必要になります。
・オンライン事前リハーサル(2時間まで)
※zoom接続確認,Zoomバージョン確認

 

※訪問によるサポートの場合は別途交通費が必要

オプション費用

・セミナーにおける資料の投影サポート (画面共有サポート) 講師との打ち合わせ(1回)

30,000円
(講師3名まで)

・カメラマンスタッフサポート(2時間セミナー) ※撮影時間が2時間を超える場合は別途費用

50,000円

・オンライン事前リハーサル(2時間まで)

25,000円

・訪問による事前リハーサル・コンサルティング費用(2時間まで)

50,000円

※すべて税抜き価格となります

よくある質問

Q:オンラインセミナーをやりたいのですが、何を準備したらいいのかわかりません。教えていただけますでしょうか?

A: もちろんです。メールでご連絡いただければ、後日担当スタッフより連絡させていただきます。

Q:セミナー当日のオンラインサポートとありますが、具体的どのようなことを対応してくれますか?

A: サポートスタッフがセミナーに参加させていただき、参加者の入室管理やブレイクアウトルームの管理などサポートさせていただきます。また、参加者がzoomに接続できない、音声が聞こえないというトラブルがあった場合には電話やLINEを使用して、参加者がzoomに入室できるようなサポートをさせていただきます。

Q:zoomの使い方がわかりません。サポートしていただけますでしょうか?

A: はい。サポートさせていただきます。

Q:オンラインセミナーを開催する際に、サポートスタッフ(講師以外)は何名くらい必要になりますか?

A: セミナーの規模(参加人数)や開催方法(ウェビナーなど)によっても異なりますが、100名規模のセミナーであれば講師を除いて1名~2名程のスタッフが対応可能になります。

Q:2時間以上のセミナーも対応してもらえますか?

A: はい。対応可能です。詳細について知りたい方は、お問い合わせフォームからご連絡ください。

Q:100名以上のセミナーを開催したいのですが、サポートできますか?

A:対応可能です。ただし、サポートの内容によりオペレーションスタッフ人数を増やす必要がありますので、詳しくはお問合せフォームからお問い合わせください。

Q:ブレイクアウトルームの管理もしてもらえますか?

A:はい。どのプランをお選びいただいてもサポート可能です。

Q:オンラインセミナーでもアンケートを取りたいのですが、できますか?

A: はい、可能です。zoomのQ&A機能や、その他にもアンケートを取る方法がございます。

Q:インターネット回線が不安定で、zoomの接続が途中で切れてしまうのではないかと不安です。回線のスピードはどれくらいが良いでしょうか?

A: グループzoom(3名以上が参加している)の場合は1.5Mbps以上必要となります。1Mbpsを下回る環境ではネット環境を変えたり、整える必要があります。 詳しくはzoomのオフィシャルサイトをご覧ください 使用しているネット回線の速さを調べる方法はこちら

Q:セミナー開催場所にスタッフを派遣する場合、交通費はかかりますか?

A: はい、基本料金に交通費が別途かかります。

Q:セミナーでの司会進行はしてもらえますか?

A: 申し訳ございません。セミナーでの司会進行は承ることができません。予めご了承くださいませ。

事例紹介

某大手製薬メーカーさま
ハイブリッドセミナー
参加者:20名
ハイブリッドセミナーサポートプラン

三重県糖尿病専門病院さま
勉強会・研修会(zoomのみ)
参加者:109名
セミナー手取り足取りプラン

某大手介護人材紹介会社さま
勉強会・研修会(zoomのみ)
参加者:109名
ホスト業務代行プラン

某医学・理学機器メーカーさま
勉強会・研修会(ハイブリッド開催)
参加者:zoom21名、リアル3名
ハイブリッドセミナーサポートプラン

 

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