オンライン(ZOOM)セミナー配信・運営サポート

弊社MEセミナールームでは、オンライン会議、オンライン商談、オンラインセミナー(Webセミナー)の会場としてお使いいただくだけでなく、オンラインセミナー開催経験豊富な運営のプロチームが御社のオンラインセミナー配信を強力にバックアップさせていただきます!

また、最近になって相談、ご依頼が多くなったリアルとオンラインを併用したハイブリッドセミナーの配信サポートも対応しておりますので、ご希望の方はご相談ください。

オンラインセミナー配信サポートサービスのアニメによるサービス紹介動画を作りました。ぜひご覧ください!

zoomを使ったWebセミナー、オンライン講座、事業説明会を開催したいけど、zoomの運営に慣れていないという講座主催者、セミナー講師の方へ

zoomセミナーやオンライン講座を開催している方が増えているけど、せっかく素晴らしいセミナーや講座でも、zoomの配信のやり方を間違えてしまうだけで、あなたの権威性やブランドを損ねてしまいます。

オンライン(zoom)セミナー運営で重要になる6つのポイント

・映像
・音声
・テンポ
・開催事前準備
・参加者教育
・オペレーション

がポイントになってきます。

これらをしくじってしまうと、

✅映像の画質が悪い
✅文字が読めない
✅音が聞こえない
✅雑音が多くストレスを感じてしまう
✅テンポが一定かつ遅くてだれてしまう
✅集中力が続かず眠くなる
✅zoom操作がわからずスムーズに受講ができない
✅画面切り替えなどで手間取ってしまう
✅スムーズに個別相談や申し込みに誘導できない
✅トラブル対応ができなく中断してしまう

などなど、あげればキリがありませんが、zoomを使ったセミナーや講座ではさまざまなことが起きてしまいます。

せっかくのセミナーコンテンツや内容、講師の方にブランド力があったとしても、オンラインセミナーの運営に失敗してしまうと、せっかくのコンテンツ力、ブランド力が台無しとなってしまいます。

そこで、zoomを使ったセミナーやイベントに慣れたWebマーケティングの専門家チームである私たちが、御社のWebセミナー運営を協力にバックアップさせていただきます。

どんなことをサポートするのか?

・オンラインセミナーの申し込みフォーム作成
・申込者への事前案内メール及びリマインドメール
・申込者への事前教育メール及びオンラインセミナー案内ページ
・アンケートフォームの作成
・セミナー当日のzoomオペレーション、事務局(チャット対応、スライドや画面の操作、参加者の接続トラブル対応など)
・プロ動画撮影スタッフによる高品質なライブ映像配信(講師用とホワイトボード用)

まずは、10名〜30名の小中規模から、最大790名の大規模ウェビナー(オンラインセミナー)まで運営実績があります。初回無料相談(zoom対応)にお話をお伺いさせていただきます。

弊社にはこんな実績があります

・791名のzoomウェビナー代行
アメリカと日本のオンライン交流イベントのzoomサポート
・歯科業界オンラインセミナーzoom配信代行
・リアルとオンラインを併用したハイブリッドセミナー配信サポート

zoomミーティングとzoomウェビナーの比較

対象比較

ミーティング ウェビナー
画像共有 ✔️ ✔️
ビデオ共有 全参加者 ホストとパネリスト
視聴のみ参加 ✔️
定員 無料ライセンスでは最大100人、
大規模ミーティングアドオンでは最大500人
ライセンスによって異なる。最大100人〜10,000人
参加者一覧 全参加者が閲覧可能 ホストとパネリストのみが
閲覧可能
メールでのリマインダー 登録が有効の場合
チャット ✔️ ✔️
Q&A ✔️
ライブ配信 Workplace by Facebook Facebook、Youtube、
Workplace by Facebook、
Custom Streaming Service
登録 有料アカウント ✔️
字幕 ✔️ ✔️
記録 ✔️ ✔️

※zoomHPより記載https://support.zoom.us/hc/ja/articles/115005474943

サポート料金一覧(セミナー時間は2時間を想定)

セミナーサポート
スタンダードプラン

¥59,800(税別)

・事前打ち合わせあり
・録画データ提供(編集なし)
・オペレーションスタッフによるオンラインサポート(1名)
・運用サポート保証(開催までの電話相談可)

セミナー
手取り足取りプラン

¥99,800(税別)

・事前打ち合わせあり
・録画データ提供(編集なし)
・オペレーションスタッフによるオンラインサポート(1名)
・運用サポート保証(開催までの電話相談可)
・オンラインセミナーの申し込みフォーム作成サポート
・申込者への事前案内メール及びリマインドメールテンプレート提供
・アンケートフォームの作成

ウェビナー
サポートプラン

¥159,800(税別)

・事前打ち合わせあり
・オペレーションスタッフによるオンラインサポート(1名)
・運用サポート保証(開催までの電話相談可)
・オンラインセミナーの申込フォーム作成サポート
・アンケートフォームの作成サポート
・zoom事前登録フォーム作成サポート
・カメラマンスタッフ派遣

ハイブリッド
セミナーサポート
(オンラインとリアルの併用)

¥198,000(税別)

・事前打ち合わせあり
・オペレーションスタッフによるオンラインサポート(1名)
・運用サポート保証(開催までの電話相談可)
・資料投影サポート
・オンラインセミナーの申込フォーム作成サポート
・事前案内メール及びリマインドメールテンプレート提供
・カメラマンスタッフ派遣
・配信機材のレンタル(スイッチャー・ワイヤレスマイクなど)

※会場利用する場合は別途費用が必要
※訪問によるサポートの場合は別途交通費が必要

オプション費用

・セミナーにおける資料の投影サポート
(画面共有サポート)
講師との打ち合わせ(1回)

30,000円
(講師3名まで)

・セミナー参加者zoom初心者個別サポート(1日)

30,000円

・オペレーションスタッフ追加(2時間セミナー)

10,000円
(1名追加につき)

・カメラマンスタッフ派遣(2時間セミナー)
※撮影時間が2時間を超える場合は別途費用

50,000円

・オンライン事前リハーサル(2時間まで)

20,000円

・訪問による事前リハーサル・コンサルティング費用(2時間まで)

50,000円

※すべて税抜き価格となります

よくある質問

Q:オンラインセミナーをやりたいのですが、何を準備したらいいのかわかりません。教えていただけますでしょうか?

A: もちろんです。メールでご連絡いただければ、後日担当スタッフより連絡させていただきます。

Q:zoomの使い方がわかりません。サポートしていただけますでしょうか?

A: はい。サポートさせていただきます。

Q:オンラインセミナーを開催する際に、サポートスタッフ(講師以外)は何名くらい必要になりますか?

A: セミナーの規模(参加人数)や開催方法(ウェビナーなど)によっても異なりますが、100名規模のセミナーであれば講師を除いて1名~2名程のスタッフが対応可能になります。

Q:2時間以上のセミナーも対応してもらえますか?

A: はい。対応可能です。詳細について知りたい方は、お問い合わせフォームからご連絡ください。

Q:100名以上のセミナーを開催したいのですが、サポートできますか?

A:対応可能です。ただし、サポートの内容によりオペレーションスタッフ人数を増やす必要がありますので、詳しくはお問合せフォームからお問い合わせください。

Q:ブレイクアウトルームの管理もしてもらえますか?

A:はい。どのプランをお選びいただいてもサポート可能です。

Q:オンラインセミナーでもアンケートを取りたいのですが、できますか?

A: はい、可能です。zoomのQ&A機能や、その他にもアンケートを取る方法がございます。

Q:インターネット回線が不安定で、zoomの接続が途中で切れてしまうのではないかと不安です。回線のスピードはどれくらいが良いでしょうか?

A: グループzoom(3名以上が参加している)の場合は1.5Mbps以上必要となります。1Mbpsを下回る環境ではネット環境を変えたり、整える必要があります。
詳しくはzoomのオフィシャルサイトをご覧ください
使用しているネット回線の速さを調べる方法はこちら

Q:セミナー開催場所にスタッフを派遣する場合、交通費はかかりますか?

A: はい、基本料金に交通費が別途かかります。

Q:セミナーでの司会進行はしてもらえますか?

A: 申し訳ございません。セミナーでの司会進行は承ることができません。予めご了承くださいませ。

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