ZOOMオンラインセミナー受講マニュアル

オンラインセミナー受講の前に

(1)受講場所

セミナーを効果的なものにするために、以下の場所での受講をお勧めします。

①セミナーの音声が聞き取りやすい静かな場所

②発言やディスカッションを行うため、声が出せる場所

③パソコンのカメラに受講者以外が映らない場所

④データ通信に問題がない場所(有線LANでの受講を推奨いたします)

(2)機器の準備

受講にあたり、以下の機器をご準備願います。

①パソコン(おひとり様 1 台、タブレット、スマートフォンのいずれかをご用意してください→画面に資料を共有しますのでパソコン・タブレットを推奨します。)

②音声装置(スピーカーまたはヘッドホンセット、マイク)パソコン搭載のスピーカー、マイクがあれば受講可能です。

③カメラ(受講者撮影用)パソコン搭載のカメラがあれば受講可能です。パソコンにカメラが搭載されていない場合は、 USB端子などでカメラを接続し、受講者が撮影できる位置に設置してください。

④通信環境(インターネットを利用しますのでWI-FIなどの通信環境をも必要になります)

(3)Web会議システム「Zoom」アプリケーションのインストール

セミナーで使用する「Zoom」アプリケーションのインストールと動作確認をお願いします。

https://zoom.us/ にアクセス

②ページ最下部にあります「ダウンロード」をクリック(下記画像を参照)

③表示された画面の「ミーティング用zoomクライアント」のダウンロードボタンをクリック(下記画像参照)

④下記の画像が表示されたらインストール完了です。

 

(2)テスト接続

インストール完了後、以下のURLからテスト接続を行います。

 https://zoom.us/test/

以下の画面から「参加」を選択し、画面に表示される指示に従って接続テストを実施して ください

開催当日の流れ

<zoomミーティングの受講方法>

セミナー開始時刻の30分前から、ミーティングルームに入室できます。開始時刻の 15 分前には接続を お願いします。セミナー当日以外は該当ミーティングルームに入室しないようお願いします。

①Zoom アプリを起動し、「ミーティングに参加」を選択してください。

②「ミーティング ID」と、「ご本人の会社名・お名前」を入力し、

「参加」 ボタンを選択してください。

(例:●●株式会社・○○太朗)

③「ミーテイングパスワード」を入力し、「ミーティングに参加」ボタンを選択 してください。

④「コンピュータでオーディオに参加」を選択してください。

<電子メールから送られてきたURLから参加の場合>

(パソコンにてご参加の場合)

  • 電子メールから送られてきたURLをクリックしzoomを起動します。「コンピューターオーディオで参加」をクリックします。
  • アイコンが表示されましたら「Zoom Meetingを開く」をクリックします。
  • 画面上に自身の姿が映し出されたら準備完了です。

 

(タブレット・スマートフォンにてご参加の場合)

  • イベント参加URLをタップしますとZOOMのアプリが自動で起動。「ビデオ付きで参加」をタップします。
  • 「インターネットを使用した通話」をタップします。
  • ZOOMイベントに接続されご自身の姿が映し出されたら準備完了です。

 

[留意事項]

・ビデオはONにし、音声はミュートにした状態でお待ちください。

 ・開始 15 分前より事務局による、Zoom の動作・視聴確認を行います。

・退出時は、画面右下の「ミーティングを退出」を選択してください。

<zoomウェビナーの参加方法>

<自動で参加する方法>

  • 送られてきた登録メールから「このURLをクリックして参加してください」をクリックしますと自動的に参加できます。

 

<手動で参加する方法>

  • アプリを起動します。
  • 「ミーティングに参加」をクリックします。
  • 9桁のウェビナーIDを入力し「参加する」をクリックします。
  • ホストがウェイなーを開始するまでお待ちください。

 

チャット機能・手を上げる機能の使い方

<チャットへの書き込み方法>

(パソコンにてご参加の場合)

  • ご案内中にご質問等ありましたら「チャット」にて書き込みをお願いします。画面下の「チャット」クリックしますと右側に書きこみができるようになります。

 

(タブレット・スマートフォンにて参加の場合)

  • ご案内中にご質問等ありましたら「チャット」にて書き込みをお願いします。詳細をタップし、チャットをタップすると書き込みができます。

 

<手の上げ方>

(パソコンにて参加の場合)

  • ご案内中に不具合やご質問等ありましたら「反応」をお願いします。画面下の「反応」をクリックしますと手のアイコンが表示されます。手のアイコンをクリックするとすると反応ができます。

 

(タブレット・スマートフォンにてご参加の場合)

  • ご案内中に不具合やご質問等ありましたら「反応」をお願いします。詳細をタップし、 上部にアイコンが表示されます。手のアイコンをタップすると反応ができます。

 

Q&A機能の使い方

→Q&A ウィンドウでは、ホストおよびパネリストに質問することができます。ホストとパネリストは、Q&A ウィンドウで回答をするか、その場でライブで直接質問に答えます。

  • Q&A をクリックして、Q&A ウィンドウを開きます。
  • Q&A に質問を入力して、[送信] をクリックします。

画面共有方法と共有停止のやり方

<共有方法>

  • 下記画像の「画面共有」をクリックし、ページタブの中から共有したい画面を選択し「クリック」しますと共有が開始されます。

 

<動画の共有方法>

  • 動画を選択して左下の「コンピューターの音声を共有」にチェックを入れると音声も共有されます。

 

<共有の停止方法>

  • 画面上部に出てくる「共有の停止」をクリックしますと共有が停止されます。

録音・録画方法

<録音・録画方法>

下記の「レコーディング」をクリックすると録画が開始されます。

レコーディングをクリック

トラブルシューティング

(1)音声が聞こえない・届かないとき

  •  イヤホン、スピーカーが接続されているか、電源は入っているかをご確認ください。
  • 「Zoom」のミーティングルーム入室時に、「コンピュータでオーディオに参加」を選択しているかを ご確認ください。画面左下に「オーディオに参加」と表示されている場合は、「オーディオに参加」を 選択してください。
  •  スピーカーの接続機器が、使用しているイヤホン・スピーカーになっているかをご確認ください。
  • パソコン自体のスピーカーがミュートになっていないかをご確認ください。
  • 画面左下の「Zoom」のマイクが、ミュートモードになっていないかをご確認ください。

(上記の画像は、ミュートが解除されている状態です)

 

(2)映像が表示されないとき

  • USB カメラの場合、カメラが接続されているか、電源は入っているかをご確認ください。
  • カメラの接続機器が、使用しているカメラになっているかをご確認ください。
  • 画面左下の「Zoom」のビデオが、ビデオ停止モードになっていないかをご確認ください。

(上記画像は、ビデオがONになっている状態です)

 

(3)誤って退出してしまったとき

  • 再度、「ミーティングルームに入室」してください。(手順は<開催当日の流れ>を確認)
  • 入室できない場合、インターネット接続ができていない可能性があります。